Для ответа на вопрос в заголовке статьи, воспользуюсь метафорой — представьте простую ёмкости, которую нужно заполнить.
Этот пример-метафору я взял из книги Стивена Кови. Если вы интересуетесь тайм-менеджментом, то наверняка читали его работы и знакомы с концепцией «Емкость жизни».
Её суть в том, чтобы правильно планировать свою жизнь уже сегодня, и тогда в будущем не придётся сожалеть о бесцельно потраченном времени.
Итак, объём ёмкости — это ваш доступный ресурс времени за определённый период. Например, если взять ближайшие сутки — 24 часа, вычесть 10 часов на сон и пару часов на приём пищи и другие обязательные задачи, без которых не обходится ни один человек, то останется примерно 12 часов.
Это и есть ёмкость среднестатистического человека — объем его доступного времени
Теперь представим ситуацию, когда у этого человека очень много разных задач. Их общий объём значительно превышает доступные 12 часов. Другими словами – выполнить всё точно не удастся.
Здесь важно выбрать самое главное – то, что нужно сделать сегодня, но так, чтобы в долгосрочной перспективе не пришлось сожалеть.
Продолжим метафору: задачи — это камни разной величины.
Из чего выбирать?
Крупные камни – это то, что для нас действительно важно, или то, о чём люди чаще всего сожалеют, подводя итоги. Это время, потраченное на здоровье, семью, саморазвитие и ключевые жизненные задачи. Впрочем, у каждого приоритеты свои.
Камни среднего размера – это то, что необходимо делать в любом случае: работа, профессиональные проекты, текущие бытовые дела. Куда без них?
Песок – это мелкие, но постоянные занятия повседневности: развлечения, соцсети, бесконечный скроллинг ленты, прокрастинация. С одной стороны, без этого никуда – нужно же как-то переключаться. Мы же не роботы.
Однако – очень часто этот «песок» забирает огромную часть времени, не принося реальной ценности.
А теперь — внимание
Очерёдность заполнения емкости этими составляющими играет решающую роль.
Если начать с песка, то для больших камней останется совсем мало места.
Правильное наполнение банки должно начинаться с крупных камней в сочетании со средними. При этом важно соблюдать разумный баланс между ними.
И только после этого можно добавлять песок.
Так будет правильнее. Без песка никуда, но его должно быть ровно столько, сколько мы можем себе позволить, чтобы получить от жизни максимум, с учётом долгосрочной стратегии.
Как формировать оперативный график работ по ТОиР?
Теперь вернёмся к оперативному формированию графиков работ.
Здесь будет немного сложнее, но по сути задача та же.
Та же ёмкость и камни разной величины. Объём ёмкости пропорционален количеству доступных часов сотрудников, выполняющих эту работу за будущий оперативный период времени. Как правильно рассчитать этого количество — тема отдельной статьи и здесь я на этом останавливаться не буду. Величина камней соответствует трудоёмкости каждой работы.
Но чтобы графиковщику было удобнее заполнять ёмкость, ему нужно дать несколько простых правил принятия решений: с каких камней начинать заполнение и чем его заканчивать.
«Зачем усложнять?» — спросите вы. — «Ведь есть прекрасная система приоритизации?»
К сожалению, её недостаточно.
В реальной жизни часто возникают ситуации, когда корректирующих работ одного приоритета оказывается больше, чем доступных ресурсов. Кроме того, существуют планово-профилактические работы, которые необходимо выполнять в приоритетном порядке.
Добавим к этому работы из утверждённого графика текущей рабочей недели, которые были не выполнены, а вытеснены внеплановыми заданиями. Если применить приведённую выше концепцию с песком и большими камнями, становится очевидно, что не всё так просто.
Эта проблема решается созданием специального документа — порядка загрузки графика, который подсказывает графировщику оптимальный алгоритм выбора работ.
Например, сначала размещаем крупные работы, связанные с безопасностью. Это могут быть как планово-профилактические, так и корректирующие работы первого приоритета.
Затем, допустим, все остальные планово-профилактические работы. После них — корректирующие, с учётом их размера и приоритета. Если остаётся место, его можно заполнить работами низкого приоритета небольшого размера.
Принцип, думаю, вам понятен.
Конечно, в реальности всё сложнее. Ёмкостей не одна, а несколько, поскольку сотрудники специализируются в разных областях — например, механики и электрики. Кроме того, существуют ограничения: некоторые работы можно выполнять только при остановке оборудования.
Если вам кажется, что это слишком сложно. То, поверьте, стоит только начать — и ответы на большинство вопросов станут очевидными.
И не забывайте, что графикование идёт рука об руку с планированием. Иными словами, одно без другого работает плохо, а каждый из них по отдельности не обеспечивает эффективного выполнения работ.
Как перейти от теории → к успешной Практике:
1. Разобраться самому (онлайн в записи) → [НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС]
2. В команде с наставником (онлайн) → [ЗАПИСАТЬСЯ ЗДЕСЬ]
3. Очно на своем производстве (очный тренинг) → [СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ И ЗАПЛАНИРОВАТЬ]
4. Получить результат (проект под ключ с минимальными рисками) → [ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ]
________________________________________
Статьи и разборы успешных практик ТОиР — в Telegram-канале.
