Зачем «закрывать» работу по ТОиР в информационной системе CMMS*?

Это один из ключевых этапов процесса эффективного управления работами ТОиР.
Не менее важный, чем формирование запроса на работу, планирование и графикование.

Давайте разбираться.

Зачем «закрывать» работу по ТОиР?

Исходя из смысла слова «закрытие» – это то, что должно быть сделано после выполнения работы.

Но согласитесь, что завершение работы – это не когда закручена последняя гайка и можно запускать оборудование.

Впрочем, производства, где подобный подход является нормой, заметны сразу.
Как вы думаете, почему?

Скажу так: даже беглый обход технологической линии на подобных предприятиях обязательно выявит захламленные участки – остатки материалов, заменённые части оборудования или грязную ветошь, которые не убрали после проведения работ.

И захламление – это лишь один, но очевидный признак.

Скрытые признаки могут проявляться в форме напряжённых взаимоотношений между сотрудниками смежных подразделений (техническими и производственными) из-за вечных споров о том, кто должен убирать мусор, грязь или последствия ремонтов — операторы, которые отвечают за чистоту и порядок на оборудовании, или всё-таки технические специалисты после завершения работ.

Да, завершённая работа — это работа, после которой рабочее место убрано, оборудование протестировано в работе (если это технически возможно), и необходимые записи о выполнении внесены в информационную базу данных*.

Если не убирать после выполнения работы – производство неизбежно захламляется. Это напрямую влияет на безопасность, затрудняет выявление неисправностей и снижает надёжность оборудования. Кроме того, появляется больше возможностей для ошибок. И они обязательно происходят.

Это логично. Это понятно.

Аналогично с данными в системе CMMS. Если своевременно не вносить нужную информацию – база данных превратится в «информационную помойку».

«Порядок на рабочем месте – порядок в голове»

Соответственно, внесение необходимых данных в систему CMMS – это задача, которая является неотъемлемой частью выполнения эффективной работы, как и уборка после её проведения.

Если её не сделать правильно, как минимум, данные в системе начнут терять свою ценность, «захламляться».

Данным в системе перестанут доверять, или им изначально не очень доверяли. А значит, решения будут приниматься на основе другой информации. Как правило, субъективной и неполной.

И добро пожаловать в реактивную среду. Где много эмоциональных приоритетов, волевых, но не всегда хорошо обоснованных решений, низкие показатели производительности из-за хронических отказов и повторяющихся внеплановых работ.

Впрочем, если вам нужна конкретика — например, как правильно закрывать работы и организовать процесс так, чтобы это действительно работало, — приходите учиться.

*CMMS (Computerized Maintenance Management System) – это компьютерная система для управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования.

Как перейти от теории → к успешной Практике:

1. Разобраться самому (онлайн в записи) → [НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС]
2. В команде с наставником (онлайн) → [ЗАПИСАТЬСЯ ЗДЕСЬ]
3. Очно на своем производстве (очный тренинг) → [СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ И ЗАПЛАНИРОВАТЬ]
4. Получить результат (проект под ключ с минимальными рисками) → [ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ]
________________________________________
Статьи и разборы успешных практик ТОиР — в Telegram-канале.

Поделиться:

Автор статьи

Широков Федор
MAIПрактики — платформа для руководителей и инженеров промышленных предприятий

Ещё по теме: